Вопросы формирования, хранения и использования архивного
наследия Чувашии в историческом аспекте пока еще не стали предметом
научного исследования. Тем не менее источники, сохранившиеся в
фондах ряда федеральных и региональных архивов, в частности
Государственного исторического архива (ГИА) Чувашской Республики,
позволяют составить достаточно емкое представление о развитии
архивного дела в регионе. Настоящая статья посвящена вопросам
организации хранения документов на территории современной Чувашии в
дореформенный период. ... Бывшие уездные центры Алатырь (Симбирской губернии), Цивильск,
Чебоксары и Ядрин (Казанской губернии) в XVIII-XIX вв. представляли
собой небольшие населенные пункты. По данным V ревизии 1795 г., в
Чебоксарах проживали 4687 человек, в Алатыре - 2831, Ядрине - 1431
и Цивильске - 862 человека1. В первой половине XIX в.
численность горожан в крае росла медленнее, чем в других городах
Европейской России2. ... Немногочисленным было городское и уездное чиновничество. По
подсчетам В. Д. Димитриева, проведенным на основе данных
генерального межевания (конец XVIII - начало XIX в.), в городах
Чувашии на 100 горожан приходилось по одному чиновнику. Поэтому
большого количества казенных зданий не требовалось. ... Из описаний генерального межевания известно, что в Чебоксарах
городническое правление, уездное казначейство, тюрьма,
городнический дом размещались в казенных деревянных, а питейная
контора и магистрат - в отдельных каменных двухэтажных зданиях.
Причем последний был построен на средства горожан. В Алатыре
уездный суд, нижний земский суд, дворянская опека, уездное
казначейство, городническое правление и тюрьма занимали казенное
двухэтажное каменное здание, а почтовая контора находилась в
частном доме. В Цивильске все государственные учреждения уезда
размещались в одном казенном деревянном здании. Схожая ситуация
наблюдалась и в Ядрине, где лишь городовой магистрат имел
собственный деревянный дом3. В столь стесненных
обстоятельствах было невозможно обеспечить нормальные условия
хранения их документов. ... Самое раннее свидетельство о наличии в Чебоксарах архива
относится к 1737 г. Эта дата зафиксирована в анкетах Сухопутного
шляхетского ка- ... стр. 30 ... детского корпуса, которому указом Сената от 13 декабря 1760 г.
был разрешен сбор анкет "к сочинению географического описания
Российского государства"4. В сведениях по Чебоксарскому
уезду читаем: "Казенные каменные строени имеетца построенные в
нижеписанных годах, а именно: канцелярия, что прежде была таможня,
да магистрат в одной связи и под одною крышею - в 1742-м, кружечной
двор в 1742-м же, соляные анбары в 1746-м, да полата небольшая с
перегородою, где в одной половине хранитца денежная казна, а в
другой - архив, в 1737 годех. А обывательских каменных домов
имеетца ж 18"5. ... Известно и точное местонахождение этого архива. Так, на карте,
составленной лейтенантом флота Степаном Фроловым в ходе работы
комиссии полковника А. И. Свечина в 1763-1765 гг., он обозначен как
отдельно стоящее здание, расположенное на Западном косогоре
Чебоксар чуть ниже главного городского храма - Введенского собора,
на противоположной от него стороне улицы6. Подобным
образом здание описано и в анкете шляхетского корпуса, где сказано,
что оно поделено на две части, с отдельными входами - с западной и
восточной сторон. Строение располагалось на достаточно большом
удалении от других построек, возможно, из соображений пожарной
безопасности. Оно имеется и на плане города, утвержденном
Екатериной II 27 августа 1773 г., хотя и без указания на то, что
это архив7. ... В описи воеводской канцелярии, составленной в 1780 г.,
сообщается, что архив находится при канцелярии в отдельно стоящем
здании. Причем казна к тому времени занимала собственное помещение.
В документе указано: "Архива каменная с приделком деревянным с
письменными делами, крыта по лубью драньем, под ней выход, у оной
двои двери железные..."8 ... Такие условия для хранения документов были вполне приемлемыми.
Каменное здание и железные двери полностью отвечали нормам пожарной
и прочей безопасности той поры. Заметим также, что липовый луб,
шедший на кровли, отличался большой прочностью. Использовавшееся в
качестве кровли дранье представляло собой колотые сосновые доски
длиной в сажень (2,1 м) и достаточно надежно предохраняло помещения
от попадания влаги. Причем оно было прочнее и дешевле теса. ... В этой связи уместно вспомнить указ Сената от 27 января 1736 г.
"О постройке в губерниях и провинциях каменных палаток с сводами и
каменными полами для хранения старых дел и денежной казны", который
предписывал: "...во всех губерниях и во всех провинциях и в
приписных знатных городах, для такой же опасности и сохранения от
пожарного случая прежних лет дел и денежной казны, ежели где
каменных палат нет, сделать по две палаты каменные, от деревянного
строения не в близости, с своды и полы каменными, и с затворы и
двери и решетки железными, из которых бы одна была на архиву, а
другая на поклажу денежной казны"9.